名刺交換の場では仕事を説明できても、あとから見返した相手に同じ説明が伝わるとは限りません。名前や会社名の先に、どの活動や連絡先を案内するかを考えてみましょう。
紙の名刺、Web名刺、NFCカードは、それぞれ情報の載せ方や渡し方が異なります。新しい道具を選ぶ前に、名刺交換後の相手の動きから役割を整理する方法を紹介します。
1. 名刺交換の後に見てほしいものを決める
会社概要、サービス、制作物、日々の発信など、案内できる情報はさまざまです。まずは「この場で会う相手に、あとから何を確かめてほしいか」を一つ決めます。
複数の活動をしている場合でも、すべてのリンクを同じ強さで並べると、入口を選びにくくなります。主な仕事を短く説明し、その説明を詳しく知れるリンクと、連絡できる窓口を優先して置きましょう。
2. 紙は手元に残す情報、Webは説明の続きを考える
紙の名刺には、相手がその場や後日見返せる名前・所属・連絡先などを整理します。Web名刺には、紹介文、写真、活動先やWebサイトへのリンクなど、紙面では伝えきれない説明をまとめる方法があります。
どちらかへ情報を集めれば十分とは限りません。相手が紙で管理するか、スマートフォンで見るか、対面かオンラインかによって、必要な渡し方は変わります。現場で使う窓口と、管理できる情報量に合わせて選びます。
3. NFCカードは、公開したページへの入口として考える
合同会社Chatの自社サービスi cardでは、プロフィールやリンクをまとめるWeb名刺と、その公開ページへ案内するNFCカードを紹介しています。Web名刺はURLやQRコードからも共有できます。
NFCカードを利用するときは、相手のスマートフォンの対応状況や設定によって読み取り方が異なる点を確認します。読み取れない場面でも案内できるよう、公開URLなど別の共有方法を用意しておくと使い方を整理しやすくなります。
また、Web名刺の画面デザインと、カード表面の印刷デザインは別です。カードの仕様、追加印刷、料金などは、利用時の公式案内で確認してください。
4. プロフィールは、自己紹介と連絡先を分けて書く
紹介文は、肩書きの言い換えだけでなく、誰に何を提供しているかを説明します。その後に、サービスを知る、作品を見る、相談するなど、リンク先の役割が分かる名前を付けます。
- 名前・所属：交換した相手が見つけられる表記にする。
- 仕事の説明：主な対象と提供内容を短く書く。
- 紹介先：実際に公開できるWebサイトや活動先を選ぶ。
- 連絡先：対応できる窓口を決める。
私用の連絡先や公開していない資料まで載せず、誰でも見られるページへ出してよい内容かを確認してから公開します。
5. 名刺を渡す前に、受け取る側の操作を試す
自分の編集画面ではなく、公開したページを別の端末や未ログインの状態で開きます。名前、写真、リンク、連絡先が意図した内容になっているかを確かめ、QRコードやNFCを使う場合も実際に試します。
紹介文やリンクを変えたときは、編集した内容と公開ページの両方を確認します。i cardでも、保存しただけでは公開内容は変わらず、確認後の公開操作で反映する案内になっています。
役割や共有方法はi cardの紹介ページで、現在の仕様・利用条件はi card公式サイトでご確認ください。
